职业发展
档案知多少丨2025届毕业生档案转递指南
时间:2025-06-17 作者:访问量:
亲爱的2025届毕业生:
你是否正忙着告别校园,奔赴人生下一站?请别忘了你的档案,正默默记录着你的成长轨迹,也将影响未来升学、就业、落户甚至退休!
档案知多少,让我们一起来了解它吧!
一、档案有什么作用
高校毕业生档案在校时被称为学生档案,毕业工作以后在此基础上形成的人事档案,是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。
办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项,都需要用到档案中的相关材料。
高校毕业生一定要重视,并按照有关规定做好档案转递。
二、有关档案转递
毕业后,档案转到哪里?
①如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递到就业单位或定向单位。
②到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的,转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。在超大城市就业的,具体政策要咨询当地人社部门。
③暂未就业的,可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
谁能保管高校毕业生档案?
非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案,可以保管在档案管理服务机构,包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构,以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。
档案如何转递?
档案是严禁个人保管、携带的。
毕业生离校前,将在学院集中办理转档。7月1日之后,个人到档案馆办理。
转递档案请准备调档凭证(调档函、三方协议或回户籍地申请书)和身份证复印件,在填写《高等学校毕业生档案转递单》后,档案馆将档案和转递单一并通过邮政特快专递渠道或机要通信寄出。
如何查询档案转递情况?
EMS邮政特快专递渠道寄出的档案可在EMS微信小程序中根据快递单号追踪物流信息;
机要通信邮寄的,在办完转出手续1个月之后,请主动联系档案接收单位,确认档案是否已经签收。
是否可以线上办理档案转递?
为方便同学们办理业务,我馆档案转递线上办理平台预计7月初将开通,请同学们关注档案馆官网或河北工业大学档案馆微信公众号。
三、其它事项说明
毕业生档案存放是否收费?
不收取费用。
自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
档案内的信息有变化,需要更新吗?
档案管理服务机构依据档案材料提供服务,如相关部门形成新材料时,应及时进行归档。
对高校毕业生而言,要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料,以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料,主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。
如果辞职、再就业,档案存放在哪里?
档案在户籍地档案管理服务机构存档的,可继续由原机构保管。
档案在就业地档案管理服务机构存档的,应及时转递至户籍地,或根据新工作单位性质,转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理,也可以在相关线上平台办理。
其他不明事项可以联系谁?
请关注“河北工业大学档案管”公众账号。
文章来源:河北工业大学档案馆